Meldevorgang

Hier wird nun beschrieben, wie für die Meldung vorzugehen ist.

Kontaktdaten

In der Meldung im Meldeportal können nun zunächst mit einem Klick auf Kontaktdaten bearbeiten die Kontaktdaten der meldenden Person bearbeitet werden.

Dort können Name (1), E-Mail-Adresse (2) sowie Telefonnummer (3) angegeben werden. Per Klick auf Speichern können die Daten gespeichert werden.

Weitere Informationen

Im Bereich Formular können die Daten des*der Delegationsleiter*in sowie die Teilnehmendenzahlen angegeben werden.

Diese Angaben sind verpflichtend und müssen vor der Meldung eingetragen werden.

Import der Meldung

Wie im Abschnitt Meldung via Excel-Import beschrieben, kann die Meldung via Import von Ergebnissen durchgeführt werden.

Mannschaften

Im Bereich Mannschaften kann per Mannschaft hinzufügen eine neue Mannschaft angelegt werden.

Hier kann zunächst nur der Mannschaftsname, die Altersklasse sowie das Geschlecht ausgewählt werden.

Bitte beachtet, dass die Mannschaft im Standardfall immer wie die meldende Gliederung, also wie der Bezirk, benannt. Bitte passt dies auf die jeweilige tatsächliche Gliederung an. Beachtet, dass wir uns vorbehalten, die Mannschaftsnamen auf Gliederung 1, Gliederung 2, usw. anzupassen, falls dies nicht der angegebene Name ist.

Nach dem Speichern können mit dem Klick auf das Stoppuhr-Symbol Meldepunkte eingetragen werden.

Im folgenden Dialog werden Meldepunkte angegeben. Meldezeiten müssen nicht angegeben werden und werden ignoriert.

Einzelsportler*innen

Zur Meldung von Einzelsportler*innen kann im Abschnitt Teilnehmener per Teilnehmer hinzufügen ein*e neue*r Teilnehmer*in hinzugefügt werden.

Im folgenden Dialog werden Vorname (1), Name (2), Jahrgang (3) und Geschlecht (5) ausgewählt.

Hier können auch Personen hinzugefügt werden, die reine Mannschaftsmitglieder sind. In diesem Fall darf im Feld Altersklasse (4) keine Altersklasse ausgewählt werden. Falls hier eine ausgewählt wird, wird die Person für den Einzelwettkampf gemeldet.

Nach dem Speichern kann mit dem Klick auf das Stoppuhr-Symbol ggf. die Disziplinauswahl durchgeführt werden und Meldepunkte eingetragen werden.

Im folgenden Dialog werden die Disziplinen ausgewählt und Meldepunkte angegeben. Die Meldezeiten werden dabei ohne Doppelpunkte und Kommata eingegeben, die Zeichen werden automatisch eingefügt. Rechts neben der Eingabe kann diese kontrolliert werden.

In der Tabelle lassen sich dann alle eingegebenen Daten noch einmal kontrollieren.

Abschließen der Meldung

Zum Abschließen der Meldung kann der Meldung abschließen-Knopf gedrückt werden.

Das System weist nun auf eventuelle Probleme mit der Meldung hin, die vor dem Abschließen korrigiert werden müssen.

Falls keine Probleme bestehen, öffnet sich ein Dialog, in dem die Pflichtangaben, in unserem Fall die Datenschutzerklärung (1) sowie die Erklärung nach § 4 des Regelwerks (2) bestätigt werden müssen.

Nach einem weiteren Klick auf Meldung abschließen ist die Meldung abgegeben und wird für den Wettkampf berücksichtigt.

Bis zum Meldeschluss kann die Meldung jederzeit mit Klick auf Meldung erneut öffnen zum Bearbeiten wieder geöffnet werden.

Danach sollte sie wieder geschlossen werden.