Meldevorgang
Hier wird nun beschrieben, wie für die Meldung vorzugehen ist.
Kontaktdaten
In der Meldung im Meldeportal können nun zunächst mit einem Klick auf Kontaktdaten bearbeiten die Kontaktdaten der meldenden Person bearbeitet werden.
Dort können Name (1), E-Mail-Adresse (2) sowie Telefonnummer (3) angegeben werden. Per Klick auf Speichern können die Daten gespeichert werden.
Weitere Informationen
Im Bereich Formular können Kontaktdaten der Ansprechperson für die Meldung sowie für die Kontaktperson während der Zulassungssitzung angegeben werden.
Diese Angaben sind verpflichtend und müssen vor der Meldung eingetragen werden.
Import der Meldung
Achtung
Beim Import in das Meldeportal werden alle anderen Eingaben in dieses gelöscht. Dieser Import sollte also immer der allererste Schritt sein. Danach können dann einzelne Einträge gelöscht oder hinzugefügt werden.
Wie im Abschnitt Meldung via Excel-Import beschrieben, kann die Meldung via Import von Ergebnissen durchgeführt werden.
Mannschaften
Im Bereich Mannschaften kann per Mannschaft hinzufügen eine neue Mannschaft angelegt werden.
Hier kann zunächst nur der Mannschaftsname, die Altersklasse sowie das Geschlecht ausgewählt werden.
Bitte beachtet, dass die Mannschaft im Standardfall immer wie die meldende Gliederung, also wie der Bezirk, benannt. Bitte passt dies auf die jeweilige tatsächliche Gliederung an. Beachtet, dass wir uns vorbehalten, die Mannschaftsnamen auf Gliederung 1, Gliederung 2, usw. anzupassen, falls dies nicht der angegebene Name ist. Als Untergliederung ist die Ortsgruppe der Mannschaft einzutragen.
Nach dem Speichern können mit dem Klick auf das Stoppuhr-Symbol Meldepunkte eingetragen werden.
Im folgenden Dialog werden Meldepunkte angegeben. Meldezeiten müssen nicht angegeben werden und werden ignoriert.
Hinweis
Für den Fall, dass eine Mannschaft die Meldepunkte auf einem anderen Wettkampf als den Bezirksmeisterschaften erschwommen hat, so ist dies als Bemerkung an der Mannschaft zu hinterlegen.
Einzelsportler*innen
Zur Meldung von Einzelsportler*innen kann im Abschnitt Teilnehmener per Teilnehmer hinzufügen ein*e neue*r Teilnehmer*in hinzugefügt werden.
Im folgenden Dialog werden Vorname (1), Name (2), Jahrgang (3) und Geschlecht (5) ausgewählt. Außerdem ist auch hier die Ortsgruppe des*der Sportler*in als Untergliederung einzutragen.
Hier können auch Personen hinzugefügt werden, die reine Mannschaftsmitglieder sind. In diesem Fall darf im Feld Altersklasse (4) keine Altersklasse ausgewählt werden. Falls hier eine ausgewählt wird, wird die Person für den Einzelwettkampf gemeldet.
Nach dem Speichern kann mit dem Klick auf das Stoppuhr-Symbol ggf. die Disziplinauswahl durchgeführt werden und Meldepunkte eingetragen werden.
Im folgenden Dialog werden die Disziplinen ausgewählt und Meldepunkte angegeben. Die Meldezeiten werden dabei ohne Doppelpunkte und Kommata eingegeben, die Zeichen werden automatisch eingefügt. Rechts neben der Eingabe kann diese kontrolliert werden.
Hinweis
Für den Fall, dass ein*e Sportler*in einzelne Punkte bzw. Zeiten auf einem anderen Wettkampf als den Bezirksmeisterschaften erschwommen hat, so ist für Punkte dies als Bemerkung an der*dem Sportler*in zu hinterlegen. Im Falle einer einzelnen Zeit auf einem anderen Wettkampf ist diese Information direkt als Bemerkung an der jeweiligen Disziplin zu hinterlegen.
In der Tabelle lassen sich dann alle eingegebenen Daten noch einmal kontrollieren.
Wk-Dateien und Protokolle
WK-Dateien und Protokolle müssen im Bereich Dokumente der Meldung hochgeladen werden.
Abschließen der Meldung
Zum Abschließen der Meldung kann der Meldung abschließen-Knopf gedrückt werden.
Das System weist nun auf eventuelle Probleme mit der Meldung hin, die vor dem Abschließen korrigiert werden müssen.
Falls keine Probleme bestehen, öffnet sich ein Dialog, in dem die Pflichtangaben, in unserem Fall die Datenschutzerklärung (1) sowie die Erklärung nach § 4 des Regelwerks (2) bestätigt werden müssen.
Nach einem weiteren Klick auf Meldung abschließen ist die Meldung abgegeben und wird für den Wettkampf berücksichtigt.
Bis zum Meldeschluss kann die Meldung jederzeit mit Klick auf Meldung erneut öffnen zum Bearbeiten wieder geöffnet werden.
Danach sollte sie wieder geschlossen werden.